El secreto del éxito empresarial radica en su Contabilidad ¿por qué? Porque la Contabilidad registra sistemática y cronológicamente las operaciones que realiza la empresa en un tiempo definido, diferenciando y clasificando las cuentas una de las otras, en palabras más simples: diferencian los Gastos de las Deudas además, deja muy identificado sus activos.
Para
poder realizar una inspección óptima a la Contabilidad de una
empresa se debe
considerar ciertos elementos o hechos que puedan mostrarnos el camino a seguir,
basta con identificar lo “insano” o “nocivo” para la estabilidad de la empresa
y erradicarlo. El paso a seguir es, implementar nuevos métodos y estrategias de
operar que, sean aptos para
el tipo de negocio en cuestión. Y, a la hora de tomar decisiones que éstas sean
siempre las mejores.
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| Balance |
Para
nadie es secreto que la Contabilidad y la Administración están vinculadas
íntimamente sin embargo, cada una tiene sus límites y es ahí donde nace la
actividad de la otra. En otras palabras, una buena Contabilidad no surgiría si
no existe una buena Administración. En la Administración todo se debe dejar por
escrito y en la Contabilidad se requieren los respaldos de las operaciones, es
decir, lo que la administración dejó por sentado la contabilidad lo necesitará
para transformarlo en números y cuentas.
Algo
básico y sencillo de hacer es, un corte de caja donde se registren las
adiciones de todas las facturas de ventas realizadas y se le sustraen todos
aquellos gastos que la entidad hizo para las compras de suministros entre otros
gastos más, el resultado será lo que hay en efectivo en la caja chica. Ésta
operación sencilla muestra, en
ese momento, cómo están las finanzas. Es importante resaltar que, siempre se
tengan los respaldos de las operaciones ocurridas en el transcurso del día y
almacenarlas cronológicamente; entiéndase facturas de ventas y compras para que
al momento de registrarlos en la contabilidad ésta, se ajuste a la realidad de
la empresa. Además, así lo exigen las leyes vigentes bajo el perfil de deberes formales.
Todos
estos hechos o elementos no son más que: Control
Interno. El Control Interno
vislumbra el plan de la entidad, los métodos coordinados y estrategias acogidas
dentro la empresa con el objetivo de amparar los activos y, a su vez verificará
la confiabilidad de los datos contables. Por tal razón, para la estructura
administrativa y contable de la empresa es importante el Control Interno porque
le asegura que sus estados son confiables frente a los fraudes y la efectividad
operativa de sus actividades.
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